workflow-to-go®

 

Behov for en kort og præcis instruktion/vejledning i en arbejdssituation uden at have fat i mapper eller pc?

Workflo-to-go kan være løsningen.

Scan et klistermærke (QR-kode) med en smartphone/tablet og få et workflow frem der passer præcis til din arbejdssituation. Send meddelser eller foto tilbage til systemet som dokumentation.

Med workflow-to-go kan man tilpasse informationen præcis efter behov i et 100 % sikkert system, hvor kun registrerede enheder kan få adgang.

Forskellige personer kan få forskellige workflows ved at scanne samme QR-kode. Overlægen eller fabrikschefen kan få ét sæt information og sygeplejersken eller operatøren et andet sæt informationer. 

Workflows eller dele af workflows kan nemt ændres i det brugervenlige administrationsmodul.

 

Læs om erfaringerne fra Odense Universitetshospital i artiklen og se videoen nederst på siden:

Det mener Odense Universitetshospital

Sådan virker det

 

  1. Medarbejderen scanner en QR-kode (Quick Response) opsat ved arbejdsstedet.
  2. Workflowet, der ligger på en server, kommer derefter frem på medarbejderens smartphone/tablet.
  3. Følg workflowets retningslinier.

Systemet er tilpasset både Apple og Android.

Workflow kan fx bestå af:

  • arbejdsinstruktion (word/pdf)
  • billeder
  • pdf
  • html
  • videoinstruktion
  • afkrydsningsbokse (fx dok for udført arbejde)

 

Sådan kommer I igang

 

Det er hurtigt at komme igang.

I skal definere jeres roller (fx. operatør, driftschef, sikkerhedsansvarlig osv.).  Dernæst skal I beslutte hvilke informationer de enkelte roller skal modtage for en given QR-kode. 

Vi sætter jeres workflow op i systemet for jer og har I allerede identificeret de nødvendige elementer til jeres workflow, så kan I være oppe at køre i løbet af et par dage.

Vi kan også hjælpe jer med at producere de nødvendige elementer, fx videoinstruktioner.

I undervises i hvordan I fremover administrerer systemet via det meget brugervenlige administrationsmodul, der kun kræver internetadgang.

 

Se hvordan Odense Universitetshospital anvender workflow-to-go