Cyfryzacja

Informatyczne oraz ręczne narzędzia cyfrowe, usprawniające zadania, są już obecne w wielu firmach. W nadchodzących latach procesy cyfryzacji pracy jeszcze przyspieszą, cyfryzacja stanie się też jeszcze bardziej  wyostrzonym parametrem konkurencyjności dla inicjatyw efektywności.

Oferujemy kilka rozwiązań. Cyfrowy system zarządzania QHSE (Quality, Health, Safety & Environment) oparty na cyfrowej platformie naszego partnera  Qualiware, oraz cyfrowe przepływy pracy workflow-to-go® , opracowane przez naszego partnera Newish.  SimplexUno jest wybranym partnerem  workflow-to-go®.

Dodatkowo doradzamy firmom z sektora budownictwa w zakresie BIM (Building Information Modeling).

Natomiast wspólnie z naszym partnerem z duńskiego sektora informatyki ComVis Management, możemy opracować indywidualne rozwiązanie w zakresie rozwoju oprogramowania oraz baz danych. 

Workflow-to-go

Workflow-to-go® to ręczne rozwiązanie cyfrowe, służące jako narzędzie do komunikacji oraz śledzenia. Przepływy pracy są cyfrowe, można je wyświetlać na smartfonie lub tablecie. Wszystko to pozwala pracownikom wykonywać pracę dokładnie tam gdzie się znajdują, bez jakichkolwiek przeszkód.  

Workflow-to-go® pozwala zsynchronizować zachowania w miejscu pracy oraz zapewnić jak najbardziej efektywne wykonywanie pracy.

Workflow-to-go® wymusza realizację, zapewnia też optymalizację i uniformizację podstawowych procesów oraz łatwe odnajdywanie przyczyny problemów i możliwości dalszej optymalizacji.  

Jak to działa:

  • Pracownik skanuje kod QR (Quick Response), zainstalowany w miejscu pracy.
  • Workflow (proces pracy) przesyłany jest z serwera na smartfon lub tablet pracownika, tym samym dostarczając potrzebne wytyczne.  
  • System jest kompatybilny z Apple oraz Android.
  • Konkretny workflow może składać się z: instrukcji (word / pdf), obrazów, pdf, html, instrukcji video, pól do zaznaczania (np. dokumentacja wykonanego zadania).

Oferujemy:

  • Pomoc przy określaniu ról poszczególnych pracowników firmy (np. operator, szef operacyjny, szef ochrony, etc.). Następnie należy zdecydować  jaką informację z danego kodu QR otrzymywać będzie poszczególny pracownik.
  • Dostosowanie przepływów pracy do systemu, a także identyfikację elementów potrzebnych do przepływów pracy, tak by całość zaczęła funkcjonować w przeciągu kilku dni.   
  • Pomożemy również w produkcji potrzebnych elementów, takich jak instrukcje wideo, etc.
  • Szkolimy w zakresie zarządzania niezwykle przyjaznym modułem administracyjnym (back bone), który wymaga jedynie dostępu do internetu.

 

Cyfryzacja

System zarządzania online, cyfrowe workflows (przepływy pracy) oraz BIM (Building Information Modeling).

System Zarządzania BHP Online

Minęły już czasy gdy do zarządzania potrzebne były dokumenty zarchiwizowane w fizycznym folderze. Optymalnym rozwiązaniem stały się informatyczne systemy zarządzania online do których każdy ma dostęp, niezależnie od tego gdzie się znajduje. 
Takie rozwiązania zwiększają funkcjonalność I ułatwiają uaktualnienia. System zarządzania zbiera dane o strategii, celach, strukturze organizacyjnej, polityce, procesach oraz procedurach w jeden, przyjazny dla użytkownika portal. 
Stosujemy platformę informatyczną naszego partnera Qualiware. Jest ona bardzo graficzna I może zostać dopasowana do specyficznych potrzeb każdej firmy. Połącz system z podręcznym systemem operacyjnym  workflow-to-go a uzyskasz, według nas, niezwykle silne rozwiązanie zachęcające pracowników do jego stosowania i czerpania z niego korzyści.

Oferujemy:

  • Opracowanie wewnętrznych procesów firmy.
  • Zdeterminowanie status struktury organizacyjnej firmy.
  • Zdeterminowanie ogólnej Architektury Korporacyjnej (Enterprise Architecture, EA).
  • Zdeterminowanie funkcjonalności systemu.
  • Zaprojektowanie portal systemowego.
  • Ogólna struktura procesu. Główne procesy, pod-procesy oraz workflows.
  • Zdefiniowanie ról oraz kierowników procesów.
  • Skonfigurowanie oraz modelowanie procesów firmy w Qualiware Business Modeller.
  • Wdrożenie systemu online we współpracy z działem informatycznym firmy. System instalujemy na Państwa serwerze lub w chmurze..
  • Przeszkolenie pracowników w zakresie użytkowania systemu.
  • Kursy dla doświadczonych pracowników/administratorów.
  • Utrzymywanie system.
  • Abonament wsparcia oraz obsługi IT.