Business case: Optymalizacja systemu zarządzania QHSE (BHPiOŚ)

W latach 2013-2014 SimplexUno przeprowadził kompleksową modernizację zintegrowanego system zarządzania QHSE w firmie Gülermak Heavy Industries.

Klient

Nasz klient Gülermak Heavy Industries jest jedną z wiodących międzynarodowych firm budowlanych. Od swojego założenia w Ankarze w 1958 roku zrealizowała wiele dużych projektów, takich jak koleje, tunele oraz inwestycje przemysłowe, cementownie, cukrownie, huty szkła oraz elektrownie.  

W ostatnim czasie Gülermak stanowiło część konsorcjum które zbudowało drugi etap metra w Warszawie, otwartego w marcu 2015 roku.

Gülermak jest również właścicielem jednej z największych hut stali w Turcji, o rocznej zdolności produkcyjnej  36.000 ton, i eksportującej do 35 krajów. 

Sytuacja wyjściowa

Gülermak dysponował już systemem zarządzania HSE opracowanym w siedzibie głównej firmy w Ankarze, głównie dla projektów realizowanych w Turcji oraz na Bliskim Wschodzie, jak również w firmowej hucie w Turcji. System ten został certyfikowany zgodnie z  ISO 9001 and OHSAS 18000. W związku z budową metra w Warszawie,  Gülermak założył w Warszawie nową siedzibę dla Europy Centralnej oraz Północnej, i to tutaj wykonano zadanie. Pracownicy biura to przede wszystkim Polacy, Turcy oraz duńscy inżynierowie. Większość pracowników nie miała żadnego doświadczenia z systemem QHSE (BHPiOŚ) firmy. 

Zadanie

Gülermak chciał dostosować swój system zarządzania do przyszłych projektów wykonywanych np. w Danii i reszcie Skandynawii. Chciano w szczególności wzmocnienia komponentu środowiskowego systemu, np. do poziomu  ISO 14001. Potrzeba ta była wyraźnie związana z udziałem firmy w przetargu na projekt metra Cityringen – Nordhavn w Kopenhadze, gdzie standardy środowiskowe są bardzo wysokie. Zatem potrzeba udoskonalenia systemu zarządzania w zakresie jakości, bezpieczeństwa oraz środowiska była oczywista.  

Praca

Główne zadania:

  • Mapowanie procesów firmy.
  • Rozwijanie nowych oraz unowocześnianie istniejących polityki, celów oraz procedur  w zakresie jakości, środowiska oraz BHP. Pracę tę wykonano w ścisłej współpracy z kierownictwem oraz pracownikami firmy. Całość dokumentacji prowadzono w języku angielskim.  
  • Zadbanie o zgodność systemu zarządzania ze standardami ISO, przepisy oraz najlepsze praktyki.  
  • Wyszkolenie pracowników w kwestiach związanych z QHSE.